Plan de Comunicación

El proyecto que a continuación muestro es un Plan de Comunicación a nivel de la Etapa de Bachillerato.

1. Objetivos

El objetivo principal es diseñar un plan que implique a todo el profesorado de la etapa, dinamizar y mejorar la actividad docente del centro educativo y crear una comunidad de aprendizaje en la que estén representadas todas las partes, profesores, alumnos y familias y que facilite la comunicación entre todos. Para ello se pretende:

• Introducir una red social vertical que servirá como apoyo a la docencia,ayuda en el seguimiento de los alumnos y comunicación a las familias.

• Mantener canales de comunicación de eventos relevantes en el centro que afectan a los profesores, alumnos y familia.

• Establecer criterios comunes para que todo el profesorado actúe en la misma línea y los alumnos y familias perciban homogeneidad, ya que esto facilitará la adaptación al uso de los canales de comunicación de alumnos y familias.

by Angel Abril Ruiz. Creative Commons

2. Público

El público al que va dirigido es el profesorado de la etapa, profesorado de otros centros, alumnos y familias.

3. Canales

Los canales que se utilizarán serán:

• Google

• Edmodo

• Twitter

• Linoit

• Diigo

4. Contenidos-tono-línea editorial

Los contenidos de cada canal serán:

• Google

  • Gmail: para crear cuentas de correo para profesores y alumnos, el correo electrónico será una de las vías de comunicación directa entre profesor-alumno.

  • Drive: para compartir documentos y realizar trabajos escritos.

  • Aquellas aplicaciones que puedan ser útiles para algunas asignaturas, como por ejemplo los mapas para Geografía, blogger para publicaciones propias, etc.

• Edmodo

  • Esta red social educativa permitirá a los profesores comunicarse con los alumnos y enviarles documentación, enlaces, vídeos, tareas, cuestionarios, calendario de entregas y de exámenes y notas.

  • También será una fuente de recursos para el profesorado al unirse a grupos de su área que le reporten material y experiencias.

  • Los padres podrán utilizarla para ver la evolución de sus hijos (notas, comentarios positivos y negativos, actividades entregadas y no entregadas, calendario de tareas..).

• Twitter

  • En principios se usará sólo para los profesores, para compartir material e ideas con los compañeros y personas del exterior.

• Linoit

  • El tablero nos servirá como medio de comunicación para eventos generales del centro o de la etapa, que no afecten de forma directa a ninguna asignatura.

• Diigo

  • Permitirá al profesor ofrecer a sus alumnos:

    • Sitios web importantes.

    • Categorizaciones de sitios web por los títulos, notas, etiquetas de palabras clave, listas y grupos.

    • Búsquedas a través de marcadores para encontrar rápidamente la información deseada.

    • Capturas de pantalla de un sitio web y ver cómo ha cambiado con el tiempo.

    • Anotar los sitios web con relieve o virtual “notas adhesivas”.

    • Anotaciones hechas por otros en cualquier sitio web visitado.

En lo que se refiere al tono, en el caso de comunicaciones vía e-mail con las familias se deberá proteger la privacidad  y la confidencialidad de esas comunicaciones.

Las normas básicas para la línea editorial serán:

• Usar un comportamiento ético y respetuoso (respetar las normas de Netiqueta en las comunicaciones).

• No usar ni subir a la red información personal sobre estudiantes, profesores o familiares.

• El material que se publique debe ser bajo licencia Creative Commons o Copyleft.

• Todas las entradas y comunicaciones deben seguir un modelo de conducta adecuado.

5. Acciones

Para poder llevar al aula las herramientas de comunicación antes mencionadas es necesario que las conozcan todos, profesores, alumnos y familias.

Para el caso de los profesores, se puede establecer un equipo de apoyo formado por dos o tres profesores que conozcan las herramientas y que impartan una formación inicial y expliquen las pautas que se deben seguir para que todos los profesores las utilicen del mismo modo. Este equipo servirá de apoyo constante a todos los profesores para las posibles dudas que vayan surgiendo.

Para el caso de los alumnos, un par de clases de formación inicial será suficiente, irán aprendiendo a utilizarlas a medida que las usen en clase.

Para el caso de las familias, será necesario formar un equipo para la formación inicial y soporte en caso de problemas de utilización.

Edmodo y Google serán las herramientas que utilicen todos y que permitan la comunicación en todos los sentidos.

    El resto de herramientas dependerá de la asignatura de la que se trate, aunque todas se pueden utilizar en todas las materias.

6. Cronograma

La puesta en marcha del plan de comunicación debe llevarse en varias fases:

1. Formar al profesorado para el uso de las herramientas de comunicación

2. Elaborar por asignatura un plan de trabajo, detallando qué herramientas se van a utilizar y cómo.

3. Explicar a los alumnos el modo de trabajo y comunicación que se va a utilizar y formarlos en las herramientas.

4. Informar y formar a los padres del plan de comunicación que se va a utilizar y de los medios de comunicación de los que ellos disponen.

7. Responsables/recursos

Para llevar a cabo el plan de comunicación será necesario que exista un coordinador del plan que establezca los canales y oriente a los profesores sobre cuáles utilizar en cada caso, además sería necesario un equipo de colaboradores para las labores de formación y soporte.

En cuanto a los medios, sería deseable que los alumnos contaran con un ordenador para cada uno en todas las clases, pero eso no es posible, por lo tanto deberían poder acceder al menos una hora a la semana de cada asignatura para acceder a las diferentes herramientas.

Mini guía de uso de la Red en las aulas

En las aulas es necesario establecer una política que fije los usos de la Red, las redes y los dispositivos móviles.

Uso de la Red y los ordenadores del centro

• El acceso a la red está limitado por filtros de contenido, de modo que no se pueda acceder a páginas con contenido inadecuado. Si a pesar de esto, los alumnos acceden a páginas inapropiadas serán amonestados con una falta grave.

• El profesor contará con un software de control de aula que permita observar en todo momento la actividad del alumno en el uso de la Red, y pueda grabar uso inadecuado de la Red.

• Sólo podrán utilizarse los ordenadores u otros dispositivos del centro, a no ser que lo autorice el profesor expresamente.

• Solo se utilizará el software instalado por el Centro. No se podrá descargar, ni utilizar ninguna aplicación o programa sin la autorización del profesor.

• El alumno no podrá sacar ni hacer circular fotos, vídeos o ningún otro archivo de otros alumnos o de miembros del personal docente o no docente, ni subirlos a Internet ni publicarlos o difundirlos por medio.

Uso de las redes sociales

• Sólo están permitidas aquellas redes sociales que utilicen los profesores para la docencia de sus asignaturas.

• Los nombres de usuarios creados para las redes sociales educativas deben coincidir lo más posible con el nombre real del alumno, está prohibido utilizar motes u otros nombres que resulten inapropiados.

• Las fotos de perfil en las redes sociales utilizadas para las clases deben ser apropiadas.

• En las redes sociales permitidas deben cumplirse siempre las normas de Netiqueta.

• EL uso de una red social no permitida llevará consigo una amonestación.

Uso de dispositivos móviles

• Los dispositivos móviles están prohibidos, excepto si el profesor considera que pueden utilizarse para alguna actividad concreta.

• El uso inadecuado de los mismos llevará consigo una amonestación.

Elaborando un Plan de Comunicación para la «Escuela»

Actualmente estamos inmersos en un mundo de información y comunicación, en todos los aspectos de la vida. Tanto profesional como personalmente estamos conectados a una serie de redes de información que nos facilitan el trabajo o nos ayudan a estar en contacto con nuestro entorno.

El ámbito educativo no queda al margen de esta nube de información, sobre todo porque intervienen individuos de diferente índole (profesores, alumnos y familia).

Dependiendo del ámbito en el que nos movamos, el tipo de comunicación y los canales difieren.

• Desde el punto de vista del profesor.

  • El profesor es el que tiene que establecer y mantener una red de comunicación más compleja, puesto que tiene que estar en contacto con: el centro, compañeros, profesores de su misma especialidad y familia.

  • Los canales que utilice deberán ser diversos, habrá algunos que sean comunes, pero otros deberán ser específicos.

• Desde el punto de vista del Centro Educativo.

  • El centro debe mostrar información sobre:

    • Oferta educativa

    • Proyectos que se llevan a cabo en el centro

    • El profesorado

    • Los departamentos

    • Actividades que se realizan

    • Calendarios de reuniones

    • Documentación administrativa

• Desde el punto de vista del alumno

  • Debe recibir información académica de las asignaturas en las que está matriculado y estar en contacto con sus profesores.

  • Con cada profesor y asignatura deben tener al menos un canal de comunicación para la realización y envío de actividades.

  • También deben estar al día de las actividades que se llevan a cabo en el centro.

• Desde el punto de vista de la familia.

  • La familia debe estar informada de las actividades que se llevan a cabo en el centro y en las cuales pueden estar involucrados ellos como tutores y sus hijos como alumnos.

  • También es necesaria una comunicación fluida con los profesores que imparten clases a sus hijos sobre la evolución de las mismas.

  • El hecho de que las familias estén informadas en todo momento, y en el momento justo, de la evolución de sus hijos y de las actividades del centro hace que los resultados académicos y de comportamiento de los alumnos sean mejores.

Independientemente de los interlocutores de los que se trate, un plan de comunicación debe tener en cuenta que:

• Es necesario establecer y respetar una política de privacidad de la información personal, y mostrar solamente aquella información que es relevante.

• Hay que contar con los medios necesarios para poder utilizar los canales de comunicación, ya sea un buen equipamiento del centro, una adecuada conexión a internet y personas de apoyo para aquellos profesores, alumnos o familias que tengan dificultades a la hora de utilizar los medios.

• No se deben utilizar demasiados canales de comunicación, porque puede provocar más desinformación.

El Plan de Comunicación debe tener una serie de objetivos, de los cuales, los más significativos son:

• Mostrar a toda la comunidad educativa y al entorno del centro los objetivos y la metodología utilizada en el centro.

• Determinar los canales de comunicación que se deben utilizar con las familias, docentes y alumnos.

• Informar sobre actividades, novedades, recursos, ampa, noticias, calendario.

 Las personas a las que está dirigido el Plan de Comunicación son:

• Docentes y equipo directivo.

• Alumnos del centro.

• Familias del alumnado.

• Otros centros y organismos educativos.

 Los canales que se deben utilizar en el Plan de Comunicación dependen de los interlocutores.

• El centro

  • Página web del centro educativo

  • Correo electrónico

  • Twitter del centro

• El profesorado con los alumnos

  • Blogs de los docentes y los alumnos

  • Correos electrónicos

  • Edmodo

  • Twitter

  • Diigo

• El profesorado con las familias

  • Correos electrónicos

  • Edmodo
  • Twitter